Pravila o privatnosti

Uvod i opće informacije

Voditelj obrade u smislu GDPR-a

Integration Matters GmbH
Hüttenstr. 50
45527 Hattingen
Njemačka
info@integrationmatters.com
+49 2324 / 569 77-0

Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka

Odvjetnik Fabian Jeremias, LL.M. (vanjski službenik za zaštitu podataka)
Detmolder Str. 65
33604 Bielefeld
privacy@integrationmatters.com

Definicije pojmova

Naša izjava o zaštiti podataka treba biti jednostavna i razumljiva svima. Stoga u ovoj izjavi uglavnom koristimo službene pojmove iz Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Službene definicije pojmova objašnjene su u čl. 4. GDPR-a.

Log datoteke poslužitelja

Kada pristupite našoj web stranici, tehnički je nužno da vaš internetski preglednik prenese podatke na naš web poslužitelj. Tijekom aktivne veze između vašeg preglednika i našeg poslužitelja bilježe se sljedeći podaci:

datum i vrijeme zahtjeva
naziv zatražene datoteke
stranica s koje je datoteka zatražena
status pristupa
korišteni preglednik i operativni sustav
(pun) IP-broj računala koje šalje zahtjev
količina prenesenih podataka

Ove podatke prikupljamo kako bismo osigurali nesmetano uspostavljanje veze i omogućili korisnicima ugodno korištenje naše web stranice. Osim toga, log datoteke služe za analizu sigurnosti i stabilnosti sustava te administrativne svrhe. Pravna osnova za privremeno pohranjivanje ovih podataka, tj. log datoteka, jest čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a.

Iz sigurnosnih razloga — osobito radi sprječavanja pokušaja napada na naš web poslužitelj — ove podatke pohranjujemo kratkotrajno. Na temelju tih podataka nije moguće identificirati pojedine osobe. Najkasnije nakon 2 godine podaci se anonimiziraju skraćivanjem IP-adrese na razini domene tako da više nije moguće povezivanje s pojedinim korisnikom.

U anonimiziranom obliku podaci se mogu koristiti u statističke svrhe. Podaci se nikada ne pohranjuju zajedno s drugim osobnim podacima korisnika, ne uspoređuju se s drugim skupovima podataka i ne prosljeđuju se trećim osobama.

Kolačići (Cookies)

Naša web stranica koristi kolačiće koje vaš preglednik pohranjuje na vaš uređaj i koji sadrže određene postavke za korištenje web stranice (npr. trenutačna sesija). Kolačići doprinose tome da naša ponuda bude korisnički prihvatljivija, učinkovitija i sigurnija.

Većina kolačića koje koristimo su tzv. session cookies koji se automatski brišu nakon zatvaranja preglednika. Ostali kolačići ostaju pohranjeni dok ih ne izbrišete ili dok im ne istekne rok trajanja. Ovi kolačići omogućuju nam prepoznavanje vašeg preglednika prilikom sljedećeg posjeta. Neki kolačići služe i za pojednostavljenje procesa na web stranici (npr. spremanje već odabranih opcija).

Ako se putem pojedinih kolačića obrađuju osobni podaci, obrada se provodi u skladu s čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a (izvršenje ugovora) ili čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a (naš legitiman interes u optimalnoj funkcionalnosti web stranice i korisničkom iskustvu).

Možete podesiti preglednik tako da budete obaviješteni o postavljanju kolačića i da ih dopuštate samo pojedinačno, ograničite njihovo prihvaćanje ili potpuno onemogućite, kao i aktivirati automatsko brisanje kolačića pri zatvaranju preglednika.

U nastavku su poveznice za upravljanje kolačićima u najčešćim preglednicima:

Također možete upravljati kolačićima tvrtki za oglašavanje putem:

Većina preglednika nudi funkciju "Do Not Track" kojom možete odrediti da ne želite da vas web stranice prate u svrhe oglašavanja. Upute za aktivaciju:

Možete i blokirati skripte, npr. pomoću dodatka NoScript. Upute pronađite kod proizvođača preglednika (npr. Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

Napomena: onemogućavanje kolačića može umanjiti funkcionalnost web stranice.

Web obrazac za dobivanje ponude

Na našoj web stranici nalazi se obrazac putem kojeg nas možete kontaktirati kako biste zatražili besplatnu ponudu za naše usluge putem e-pošte ili telefona. Prijenos osobnih podataka putem obrasca odvija se isključivo šifrirano.

Ako koristite ovu mogućnost, podaci uneseni u obrazac bit će nam proslijeđeni i pohranjeni. To uključuje:

adresu e-pošte
ime i prezime
tituliranje
naziv tvrtke

U trenutku slanja poruke dodatno se pohranjuju:

datum i vrijeme

Podaci se ne prosljeđuju trećim osobama. Obrada se provodi isključivo u svrhu slanja ponude i telefonskog kontaktiranja.

Pravna osnova:

provedba predugovornih radnji ili ugovora (čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a) ili
vaša privola (čl. 6. st. 1. toč. a GDPR-a).

Podaci se brišu čim prestanu biti potrebni za svrhu zbog koje su prikupljeni. Podaci vezani uz ponudu brišu se nakon slanja ponude i pokušaja pravovremenog telefonskog kontakta, bilo uspješnog ili neuspješnog.

Daljnja obrada provodi se samo ako je nužna za sklapanje ili izvršenje ugovora.

Kontakt obrazac i kontakt putem e-pošte

Ako nas kontaktirate putem obrasca ili e-pošte, podaci koje nam pošaljete — uključujući ime, prezime, tituliranje i poruku — pohranjuju se radi obrade vašeg upita te eventualnih dodatnih pitanja.

Navođenje adrese e-pošte, imena i naziva tvrtke nužno je za odgovor. Podaci se ni u kojem slučaju ne prosljeđuju trećim osobama bez vaše privole.

Pravna osnova:

naš legitimni interes za obradu upita (čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a)
ili čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a ako je upit usmjeren na sklapanje ugovora.

Podaci se brišu nakon što je vaš upit u potpunosti riješen, osim ako zakonski rokovi pohrane ne zahtijevaju drukčije. U slučaju obrade temeljem čl. 6. st. 1. toč. f GDPR-a, imate pravo u svakom trenutku uložiti prigovor.

Web obrazac za slanje prijava za posao

Ako se prijavljujete putem našeg online obrasca, prikupljamo osobne podatke kao što su:

kontakt podaci (ime, prezime, tituliranje, adresa, telefon, e-pošta)
podaci o vašem profesionalnom putu (životopis, kvalifikacije, diplome, radno iskustvo)
druge informacije koje nam dobrovoljno dostavite (motivacijsko pismo, interesi)
posebne kategorije osobnih podataka, ako ih navedete (npr. podatak o invaliditetu)

Podaci se prikupljaju izravno od vas i šifriraju tijekom prijenosa.

Obrada služi uspostavi radnog odnosa.
Pravna osnova: čl. 6. st. 1. toč. b GDPR-a.

Ako se obrada temelji na privoli, možete je povući u svakom trenutku.

Pristup vašim podacima imaju samo osobe zadužene za vođenje procesa zapošljavanja. Podaci se ne prosljeđuju neovlaštenim trećim stranama.

Podaci o prijavi pohranjuju se tijekom procesa zapošljavanja. Po završetku (prihvaćanje ili odbijanje), podaci se brišu nakon 6 mjeseci. Ako je početak zaposlenja kasnije od 6 mjeseci, zadržavamo pravo duljeg čuvanja.

Ako se želite pretplatiti na newsletter, potrebna nam je vaša adresa e-pošte. Dodatni podaci služe za personalizaciju obraćanja ili identifikaciju.

Koristimo postupak dvostruke potvrde (Double Opt-in). Prvo ćete dobiti e-poruku s poveznicom za potvrdu. Tek nakon vaše potvrde newsletter će vam biti poslan. Time dajete privolu prema čl. 6. st. 1. toč. a GDPR-a.

Pohranjujemo:

adresu e-pošte
IP adresu korištenu tijekom prijave
datum i vrijeme prijave i potvrde

Odjavu možete izvršiti putem poveznice u svakom newsletteru ili slanjem e-pošte voditelju obrade. Nakon odjave adresa e-pošte briše se bez odgode, osim ako daljnja obrada nije zakonski dopuštena.

Newsletter šalje Salesforce, Inc., 415 Mission St, San Francisco, CA 94105 („salesforce.com“). Vaši podaci pohranjuju se na poslužiteljima u SAD-u.

Salesforce koristi tehnologije praćenja (web-pratilice, tracking-piksele) za statističku analizu. Podaci se pseudonimiziraju i ne povezuju s drugim osobnim podacima. Prikuplja se:

je li newsletter otvoren
koji su linkovi kliknuti
konverzije (npr. kupnja nakon klika)
tehnički podaci (vrijeme pristupa, IP, preglednik, OS)

Ako se protivite statističkoj analizi, morate se odjaviti s newslettera.

S tvrtkom Salesforce sklopili smo ugovor o obradi podataka. Obrada se temelji na Binding Corporate Rules i Standardnim ugovornim klauzulama EU.

Politika privatnosti Salesforcea:
https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/